Wir haben soeben ein umfangreiches Update für Bob! Desk veröffentlicht, das Ergebnis mehrerer Wochen Arbeit.

Es bringt ein neues Design für mehrere Schlüsselmodule, zahlreiche Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit, neue Funktionen sowie wichtige Weiterentwicklungen in Bezug auf Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Eine modernisierte und angenehmere Benutzeroberfläche

Die gesamte Benutzeroberfläche wurde überarbeitet, um Ihnen eine klarere, schnellere und im Alltag stimmigere Erfahrung zu bieten.

Aufgrund Ihrer Rückmeldungen haben wir insbesondere an der visuellen Identität von Bob! Desk gearbeitet, um mehr Farbe, visuelle Hierarchie und Benutzerkomfort zu schaffen, ohne dabei die professionelle und übersichtliche Oberfläche zu verlieren.

Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören:

• ein moderneres Gesamtdesign;

• eine neue, harmonisierte Komponentenbibliothek: Schaltflächen, Menüs, Formulare, Tabellen, Dialogfenster;

• ein überarbeitetes linkes Menü mit klarerer Navigation und schnellem Zugriff auf Ihre bevorzugten Module;

• ein neuer Datumsauswähler, einfacher und schneller in der Nutzung;

• eine bessere Lesbarkeit dank verstärkter Kontraste und stimmigerer Symbole;

• eine bessere Performance beim Start und bei der Navigation.

Die Schaltflächen zum Erstellen und Speichern wurden ebenfalls neu positioniert. Sie befinden sich nun direkt im Kopfbereich der Entitäten und nicht mehr als schwebende Schaltfläche unten rechts. Dadurch sind sie sichtbarer, besser zugänglich und ohne Scrollen verfügbar.

Schließlich wurde die Chat-Blase durch eine Schaltfläche „Hilfe benötigt“ ersetzt, die klarer ist und besser in das allgemeine Design von Bob! Desk integriert ist.

Wartung: ein komplett überarbeiteter Zeitplan

Der Zeitplan im Menü Wartung wurde vollständig überarbeitet, um Ihnen einen einfacheren Zugriff auf Ihre Daten und eine bessere Übersicht über Ihre verschiedenen Kontrollen zu bieten.

Ziel ist es, Ihnen eine effizientere Steuerung Ihrer Wartungsmaßnahmen zu ermöglichen, mit einer flüssigeren und operativeren Darstellung.

Sicherheit, Berechtigungen und Rollen

Dieses Update stärkt zudem die Sicherheit von Bob! Desk.

Wir haben ein neues, feingranulares Berechtigungssystem eingeführt, mit dem die erlaubten Aktionen je nach Profil und Modul präziser gesteuert werden können.

Auch die Regeln für die Speicherung und das Zurücksetzen von Passwörtern wurden verschärft. Der Schutz Ihrer Daten bleibt wie immer eine Priorität.

Verbesserte Leistung und Zuverlässigkeit

Wir haben auch unsere grundlegende Arbeit an der Stabilität der Software fortgesetzt.

Dieses Update umfasst insbesondere:

• eine erheblich erweiterte Testabdeckung mit über 3.000 Zeilen neuer Tests;

• eine neue Infrastruktur zur schnelleren Erkennung und Behebung von Fehlern;

• eine modernisierte Server-Architektur, um die kommenden Weiterentwicklungen von Bob! Desk vorzubereiten.

Diese Verbesserungen sind nicht immer direkt sichtbar, tragen aber wesentlich zur Zuverlässigkeit und Qualität Ihrer täglichen Erfahrung bei.

Die wichtigsten Neuerungen pro Modul ✨

Analytics

Das Modul Analytics entwickelt sich weiter mit:

• einem neuen Filtersystem;

• anpassbaren Kennzahlen.

Diese Neuerungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten einfacher zu analysieren und Ansichten zu erstellen, die besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Rechnungen

Das Modul Rechnungen gewinnt an Effizienz mit:

• der Mehrfachauswahl in den Rechnungslisten;

• der Aktion „Alles auswählen“;

• der Einführung von Sammelaktionen;

• neuen Filtern und Sortierungen.

Wir bereiten außerdem zukünftige Integrationen mit den zugelassenen Plattformen im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung vor.

Verträge

Ein neues Modul zur Vertragsverwaltung wird eingeführt.

Es ermöglicht insbesondere:

• eine vereinfachte Erstellung und Bearbeitung von Verträgen;

• die Nachverfolgung von Fristen;

• eine direkte Verknüpfung mit den betroffenen Standorten, Ausrüstungen und Dienstleistern.

Ziel ist es, wichtige Vertragsinformationen zu zentralisieren und deren langfristige Nachverfolgung zu erleichtern.

Schadensfälle

Das Modul Schadensfälle entwickelt sich weiter mit neuen E-Mail-Benachrichtigungen bei jedem wichtigen Schritt:

• Erstellung;

• Kommentar;

• Validierung;

• Abschluss.

Das Formular wird zudem mehrsprachig, auf Französisch und Englisch.

Die Benachrichtigungen sind nun besser auf die betroffenen Profile abgestimmt: Verwalter, Nutzer oder Dienstleister.

Elektronische Signatur von Kostenvoranschlägen

Nutzer können nun ihre Signatur direkt in ihrem Profil speichern.

Diese Signatur kann verwendet werden, um Dokumente online zu unterschreiben. Zunächst wird sie auf Kostenvoranschläge angewendet, zum Zeitpunkt ihrer Validierung.

Garantien

Die Funktion Garantien steht nun auch für Dienstleister zur Verfügung.

Wir haben außerdem eine neue Sichtbarkeitseinstellung hinzugefügt, mit der festgelegt werden kann, ob eine Garantie für Ihre Dienstleister oder Ihre Kunden sichtbar ist.

So behalten Sie eine bessere Kontrolle über die Vertraulichkeit der geteilten Informationen.

Agenda

Auch das Modul Agenda profitiert von wichtigen Verbesserungen:

• eine verbesserte Kalenderansicht;

• eine bessere Integration mit vorbeugenden Maßnahmen und Einsätzen;

• neue erweiterte Filter.

Diese Weiterentwicklungen sollen eine klarere Übersicht über die Aktivitäten und eine bessere Koordination der bevorstehenden Aktionen ermöglichen.

Danke 💙

Vielen Dank an alle Bob-Teams für ihre Arbeit an diesem Update.

Und vor allem: Danke an Sie, liebe Kunden und Nutzer von Bob! Desk, für Ihr Feedback. Es hilft uns jeden Tag, die Software in die richtige Richtung weiterzuentwickeln.

Das Bob-Team